集团公司的“字号”保护需要体系化布局。当母公司拥有一定知名度后，应考虑将核心字号在多个相关商品和服务类别上进行商标注册。同时，对于重要的子公司，可以授权其使用集团字号作为企业名称的一部分（如“XX集团YY有限公司”），但这需要在设立子公司时就在名称核准环节进行沟通和确认。这种体系化布局，不仅能形成品牌合力，也能在法律上构筑更强大的防御壁垒，防止他人“傍名牌”注册相似公司名称。

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法定代表人、董事、监事和经理的任职文件及身份证明：确定公司管理层人员，出具相应任命文件，其身份证复印件作为存档备查依据。这些人员对公司运营决策、监督管理起着关键作用，任职资格与职责明确至关重要。